متابعة أوامر التوريد حتى التسليم - خدمة متابعة أوامر شراء وتوريدات المشروعات بعد اعتماد المورد، تشمل التجهيز والمواعيد والشحن والتسليم الجزئي والتنسيق مع الموقع وتسجيل حالة كل بند.

متابعة أوامر التوريد حتى التسليم

متابعة المورد بعد اعتماد الشراء: موعد التجهيز، الجاهزية، التحميل، حركة الشحنة، استقبال الموقع، الكميات المسلمة، والبنود التي تستكمل في دفعات لاحقة.

اتصل01014490054امسح الكود، ثم اضغط زر الاتصال من هاتفكQR Code للاتصال بالمجموعة الهندسية01014490054ابدأ محادثة01014490054امسح الكود لفتح محادثة واتساب من هاتفكQR Code لفتح واتساب المجموعة الهندسية01014490054فتح واتساب ويب
01
اعتماد

أمر الشراء

تسجيل البنود والكميات والسعر المتفق عليه ومكان التسليم وموعد التجهيز الذي يبدأ عليه المتابعة.

02
تجهيز

متابعة المورد

متابعة حالة التصنيع أو التجهيز والموعد المتوقع للجاهزية وأي تحديث يؤثر على برنامج التسليم.

03
جاهزية

تأكيد الشحنة

مراجعة الكمية الجاهزة وعنوان التحميل وموعد التحرك وبيانات النقل عند دخولها ضمن المهمة.

04
موقع

تنسيق الاستلام

تأكيد موعد دخول الشحنة ونقطة الاستلام والشخص المسؤول في الموقع وأي متطلبات مرتبطة بالتحميل والتنزيل.

05
تسجيل

تحديث الحالة

تسجيل ما وصل فعليًا والكميات المتبقية والملاحظات المرتبطة بالشحنة التالية أو إقفال البند.

جدول متابعة بسيط يختصر اتصالات كثيرة

كل بند يظهر بحالته الحالية وموعده والمورد المسؤول والملاحظة التالية المطلوبة، فيسهل الرجوع إلى آخر تحديث بدل البحث في الرسائل والمكالمات.

البندالحالةالموعدالتحديث التالي
مجموعة 01قيد التجهيزموعد الموردتأكيد الجاهزية
مجموعة 02جاهز للتحميلموعد التحركتنسيق الموقع
مجموعة 03توريد جزئيدفعة حالية + دفعة لاحقةتأكيد الكمية المتبقية
مجموعة 04تم التسليمتاريخ الاستلامتجميع مستندات البند

جانب المورد

موعد التجهيز، الكميات الجاهزة، التعبئة، التحميل، المستندات، وتحديثات التصنيع أو التوريد التي تؤثر على الشحنة.

جانب الموقع

موعد الاستلام، مساحة التخزين، ترتيب الدخول، الشخص المسؤول، الكمية المستلمة، والملاحظات التي تظهر عند التسليم.

توريد جزئي

تسجيل الكمية التي تحركت والكمية التي تنتظر الدفعة التالية.

تعديل موعد

تحديث جدول المتابعة وربط الموعد الجديد باحتياج الموقع.

تجهيز مستندات

تجميع الفاتورة أو إذن التسليم أو المستندات المرتبطة بالشحنة.

تنسيق النقل والاستلام

ربط جاهزية المورد بموعد دخول الموقع وترتيب التحميل والتنزيل ضمن نطاق المهمة المتفق عليه.

تحديث العميل

ملخص قصير يوضح حالة كل مجموعة وما تم وما هو موعد الخطوة التالية.

خدمات مرتبطة بمرحلة التنفيذ

إدارة مشتريات المشروع

إدارة مشتريات المشروع

جمع التسعير والاختيار والمتابعة في مهمة واحدة.

التفاصيل
معاينة قبل التوريد

معاينة قبل التوريد

زيارة المورد وتوثيق البند قبل الشحن أو الاستلام.

التفاصيل
مقارنة عروض الأسعار

مقارنة عروض الأسعار

ترتيب الشروط التجارية قبل اعتماد المورد.

التفاصيل