قراءة حالة المنشأة
تحديد النشاط والمساحات والإشغال وحالة الترخيص والمخططات القائمة وما تم تنفيذه فعلًا من وسائل الحماية.
الملف الفني والمعاينة الميدانية وجهان لنفس الحالة. المطلوب أن تتطابق المخططات والحسابات واعتمادات المعدات ونتائج الاختبارات مع ما هو منفذ فعلًا داخل المنشأة عند المراجعة والمعاينة.
تحديد النشاط والمساحات والإشغال وحالة الترخيص والمخططات القائمة وما تم تنفيذه فعلًا من وسائل الحماية.
التأكد من أن الأنظمة المختارة والتغطيات والطلمبات والخزانات والإنذار والمخارج ومتطلبات الحماية مرتبطة بواقع المنشأة.
معالجة النواقص الميدانية، استكمال التعريف والوصول للمعدات، اختبار الأنظمة وإغلاق الملاحظات التي تمنع القبول.
جمع المخططات والحسابات واعتمادات المعدات وتقارير الاختبار والسجلات والمستندات المطلوبة بصورة متسقة وقابلة للمراجعة.
متابعة الملاحظات الفنية وتحديث المستند أو التنفيذ المتأثر بها حتى يصبح الملف والمنشأة في حالة متوافقة مع المطلوب.